Hur bokföra detta i Handelsbolag (konton mm.)

Driver ett Handelsbolag som sysslar med import från utlandet.
Vi har alltså ingen ingående moms.
Dessutom så saknar HB:et VISA-kort som våra leverantörer vill ha betalt med.
Därför så betalar kunder in på företagets postgiro och företaget betalar mig samt jag därefter betalar
leverantörerna med mitt VISA-kort.

VÄLDIGT OPRAKTISKT

Men hur löser man det i bokföringen enklast?
Hur skall det bokföras?

Jag brukar använda mitt privata visakort för utlägg då och då.
Jag har det som ett eget konto i bokföringen, "1940 - VISA". Krediterar det vid inköp, bifogar kvitto med kortnr i bokföringen, och debiterar det mot kassakontot med jämna mellanrum för att "få tillbaka" utläggen.

(jag tycker förresten inte att det är så opraktiskt, bara man har täckning. Ibland gör jag även förskottsöverföring till kontot ifall det ska köpas dyrare saker)