Tid är många småföretagares främsta bristvara. Man har mycket att hålla reda på och önskar ibland att ett dygn kunde vara ett par timmar längre. Men det behöver inte vara särskilt svårt eller komplicerat att få ut mesta möjliga av sin tid. Lösningen är st
Helén Vedle håller kurser i tidsplanering för småföretagare och driver det egna företaget Get Ready.
- Sätt av en dag eller ett par timmar då du funderar på vilka mål och visioner du har med ditt företagande den närmsta tiden. Tankestunden måste definitivt inte resultera i storstilade visioner om tillväxt, ökad omsättning eller nya marknader. Kanske kommer du istället till slutsatsen att låta någon annan hantera bokföringen och pappersarbetet eller att anställa någon som kan avlasta dig med skrivarbete ett par timmar i veckan, säger hon.
Ett annat tips från Helené är att våga säga nej och prioritera vad man vill göra av sin tid.
- Den första tiden som företagare hinner man ofta inte med mycket mer än att jobba. Ta dig mod att säga nej till krav från vänner och släktingar och ha inte dåligt samvete om du låter hushållsarbetet komma i sista hand. Fundera på vad som är viktigt för dig just nu och försök att dra ner antalet ”måsten” till ett minimum, säger Helené Vedle.
En fälla för många småföretagare är att man försöker fixa det mesta själv, allt ifrån städning av lokalerna till bokföring och marknadsföring. Ofta blir det halvdant gjort eftersom få entreprenörer är experter på dessa områden. Ytterligare ett tips från Helené Vedle är att fundera på vad som är mest värdefullt för dig, tid eller pengar.
Förvånansvärt ofta är tid viktigare än pengar, alltså tjänar du på att lägga ut städning och pappersarbete på ett proffs även om det kostar en slant. Du sparar både tid och, inte minst, besvär och det orosmoment som byggs upp kring arbetsuppgifter man aldrig riktigt hinner med.
Helené Vedles fem tips för en effektiv tidsplanering:
- Lär dig att fokusera på en sak i taget. Låt dig inte avbrytas av ett pling i mailboxen eller en ringande telefon om du är mitt uppe i något viktigt. Ring i stället tillbaka eller besvara mailet när du är klar. Om du ständigt låter dig avbrytas så blir arbetet lätt ”upphackat” och ineffektivt.
- Sätt av tid för olika sysslor på morgonen samma dag eller i början av arbetsveckan. Om du exempelvis avsätter två timmar på offerering, en timme på att besvara mail och en timme för att ringa viktiga telefonsamtal så blir det lättare att sätta gränser och undvika att exempelvis en timme framför datorn förvandlas till två eller tre, vilket brukar vara lätt hänt.
- Dela in dina arbetsuppgifter i tre olika kategorier. de akuta som måste åtgärdas inom ett dygn, de halvakuta som kan vänta en till tre dagar på att göras, och de ”tidlösa” arbetsuppgifterna som kan vänta en vecka eller mer. Sortera sedan in alla papper i tre högar utifrån dessa tre kategorier på skrivbordet, det underlättar din prioritering.
- Använd ”Att-göra-listor” där du skriver ner allt som behövs göras under dagen på ett och samma ställe. När du sedan kan pricka av arbetsuppgifterna så märker du konkreta resultat av din ansträngning, dessutom kan det minska stressen eftersom dagens arbetsuppgifter blir väl synliga och minskar i takt med att dagen går.
- Se till att planera in ”Vita tider” i din kalender. Oftast behövs lite luft i kalendern för att kunna boka in oförutsedda händelser.
