Spara pengar med effektiva inköp på den europeisk arenan

Småföretagare kan spara mycket pengar genom att effektivisera sina inköp. Sedan Sverige gick med i EU så har marknaden för handel mellan dess medlemsländer öppnats och det är betydligt lättare än tidigare att köpa produkter utomlands.

Entreprenören Rickard Gillblad har grundat Unitrader.com, en sajt som lanserades i våras och som ska underlätta för svenska företag att göra inköp på den europeiska marknaden. Elektronik, byggvaror och kemiska produkter är exempel på produkter som det är stora prisskillnader på beroende i vilket EU-land man köper dem.

- Vår affärsidé är att tillhandahålla ett upphandlings- och auktionsverktyg som undanröjer barriärer mellan köpare och säljare på den europeiska marknaden. En förfrågan på Unitrader kan avse såväl varor som tjänster och tanken är att skapa en omvänd auktion, vilket innebär att köparen lägger ut information om vilka produkter han vill köpa in och därefter får leverantörerna lägga sitt bästa bud, säger Rickard Gillblad.

Han fick idén att starta Unitrader när han i sitt arbete som konsult upptäckte stora prisskillnaderna i olika EU-länder. Byggvaror är ett sådant exempel, en produkt som exempelvis kakel eller virke kan ibland vara hälften så dyrt i Polen, Estland eller Litauen. Rickard gjorde en marknadsundersökning där han kom fram till att språkskillnader, olika skattesystem och olika valutor utgjorde de största hindrena för småföretagare som ville köpa produkter på en internationell marknad.

- Därför bestämde jag mig för att utveckla verktyg på Unitrader som överbryggar de barriärerna. Vi har implementerat en valutaomvandlare och ett system som gör att man som svensk företagare kan se priserna i svenska kronor direkt. Vi har också inlett ett samarbete med en översättningsbyrå som kan översätta prisförfrågningar till de språk man önskar. Vår målsättning är att fler småföretagare ska inse hur mycket pengar man kan spara genom att köpa vissa produkter från andra länder och rationalisera sina inköp, säger Rickard.

Allt fler företagare inom bland annat verkstadsindustrin, byggindustrin och tillverkningsindustrin åker på egna inköpsresor till exempelvis Polen eller Estland. Det kan spara mycket pengar men Rickard menar att man då inte har möjlighet att förhandla om priserna på ett sätt som man kan om man gör en bredare upphandling där leverantörer från flera olika länder kan delta. Det kan också vara svårt att hitta rätt leverantörer i olika länder. Dessutom så tar det tid att göra egna inköpsresor.

- Transporter är faktiskt inte så dyrt som man kan tro. Jag har exempelvis köpt kakel från Litauen och transporten hem till mig i Halland kostade inte mer än tio procent av den totala vinsten som jag gjorde på att köpa kaklet utomlands, säger Rickard Gillblad.


Rickard Gillblads tips för effektiva inköp

• Ta dig alltid tid att jämföra olika leverantörer. Det kan låta enkelt, men på grund av tidsbrist så slarvar många småföretagare med prisjämförelser. Även om det tar lite tid så finns det i princip alltid pengar att spara genom en sådan okomplicerad åtgärd.
  
  
• Undersök om det är möjligt att få mängdrabatt. Även om du inte har möjlighet att köpa ett helt års förbrukning på en gång så går det ibland att få en bra mängdrabatt genom att man förbinder sig att köpa en viss produkt ett antal gånger under en viss period. Vetskapen att du kommer att köpa en större volym ett tag framöver är en viktig trygghet för leverantören och det gör att de i sin tur kan planera sina inköp.
  
  
• Poängtera för dina leverantörer att du undersökt marknaden och fått ett bättre bud från någon av deras konkurrenter. I första steget bör du inte nämna vad konkurrentens bud var, det räcker med att påpeka att andra aktörer erbjuder bättre priser för att du ska kunna förhandla fram bättre villkor. När du står inför en slutförhandling kan du däremot ange de konkreta priserbjudanden då fått från andra leverantörer.
  
  
• Specificera alla produkter du behöver när du förhandlar om priser med olika leverantörer. Ofta köper man in exempelvis nya golv, men glömmer att förhandla fram bra priser på de redskap och den kringutrustning som behövs för att lägga golvet. Planera och inkludera allt du behöver när du förhandlar om priset.