Kent Hietala är VD på United Spaces, som gärna kallar sig själva för "morgondagens kontorslösning”. United Spaces, som är ett helsvenskt koncept, kom som så mycket annat till under IT-erans höjdpunkt. Grundarna ville skapa en arbets- och mötesplats som an
När man kommer in i United Spaces lokaler på Söder Mälarstrand i Stockholm råder det allt som oftast febril aktivitet. Kent Hietala berättar att det just nu sitter ungefär hundra företagare i alla möjliga olika branscher, i de fräscha lokalerna på drygt tusen kvadratmeter. Ett medlemskap i United Spaces fungerar som så att man betalar en viss summa varje månad. I den kostnaden ingår sedan en arbetsplats, fri tillgång till konferensrum, fikarum och andra möteslokaler. Nödvändig utrustning så som kopiatorer, skrivare och Internet ingår också.
- En av de stora fördelarna med United Spaces är att man i praktiken kan komma igång och jobba bara någon timme efter det att man tecknat avtal. Eftersom all utrustning och inredning finns på plats så är det bara att plugga in sin bärbara dator och sätta sig på en av våra arbetsstationer, säger Kent.
Framtidens kontorslösningar kommer att karakteriseras av flexibilitet och ett absolut fokus på kunden i alla lägen, tror Kent. För en ensamföretagare så är tiden ofta en bristvara och att lägga den på att underhålla kontoret eller bestämma vilken sorts larm man ska installera, eller behöva se till att skrivaren alltid fungerar, tror Kent.
En annan anledning till att United Spaces lyckats skapa en attraktiv arbetsplats för så många olika sorters företagare, tror Kent Hietala, ligger i att man bygger mycket på nätverkssamarbeten.
- Med jämna mellanrum ordnar vi gästföreläsare till våra medlemmar. Det kan vara folk från många olika branscher som har en erfarenhet att dela med sig av till medlemmarna. Vi har även nätverksmöten varje månad där medlemmarna får lära sig mer om varandras företag och affärsidé, för att lättare kunna ge bra tips på kunder och referenser, säger Kent.
United Spaces är alltså ett nätverkskontor som bygger på de tre principerna nätverk, utbildning och en inspirerande och kreativ arbetsmiljö. För den som är nystartad och vet med sig att man kommer att ha mycket kundmöten eller konferenser så är United Spaces ett bra alternativ.
- Att kunna ta affärsbekanta till ett kontor på tusen kvadratmeter med en reception, konferensrum och ett mer ”kontorsliknande” landskap kan betyda mycket när man som nyföretagare vill kunna ge ett affärsmässigt intryck. Det är en stor skillnad om man jämför en arbetsplats här på United Spaces med att sitta hemma vid köksbordet, säger Kent Hietala.
Något som ofta kan saknas när man har kontoret hemma är kollegor. På United Spaces får man inte bara ett hundratal ”kollegor” i form av andra företagare, man breddar också sitt kontaktnät snabbt. På United Spaces ordnar man traditionella ”företagsarrangemang” som t ex kräftskiva, julfest och utflykter som är öppna för alla medlemmar. Kent berättar att United Spaces planerar att expandera under 2004 med kontor i Malmö, Göteborg, Helsingfors och Oslo. På så vis utökas det nätverk som man automatiskt introduceras till som United Spaces medlem.
- Meningen är att man, om man är på besök i t ex Oslo, ska kunna komma in på deras United Spaces kontor och, som medlem, få tillgång till en arbetsplats. Men också att få ett kontaktnät utanför den egna stadens gränser kan vara minst lika värdefullt, säger Kent.
www.unitedspaces.net
