Ett varuinköp bokförs på ett 40-konto, dvs ett kostnadskonto.
Antag att du köper in en vara för 100 kronor + moms 25%. Tatalt skall du alltså betala 125 kronor. För enkelhetens skull säger vi att du tar pengar från kassan till betalningen.
Då konterar du enligt följande mall:
DEBET:
4010 Varuinköp 100 kr
2640 Ingående moms 25 kr
KREDIT
1910 Kassa 125 kr
Vid årets slut ínventerar du ditt lager, dvs kontrollerar hur många varor som finns kvar och vad dessa är värda. Det finns flera olika principer du kan använda dig av när du värderar lagret. Inventeringen gör man då det endast är "sålda varor" som ska påverka företagets resultat. Alltså... varor som finns kvar i lager skall inte ligga under posten "varuinköp" då dessa inte är en kostnad. Detta är lite "meckig" att förstå, men jag ska ge ett exempel.
Vid årets början hade en företagare ett ingående lager värt 1000 kr. Under året köper han in varor till ett värde av 500 kr. Vid årets slut inventerar företagren lagret och uppskattar då att det finns varor till ett värde av 800 kronor kvar. Årets varukostnad blir då:
Ingående lager (1000) + Årets inköp (500) - utgående lager (800) = 700 kr.
Det har således skett en lagerminskning under året, detta betyder att företagets varukostnad är mer än det du bokfört under 4010. Du måste således bokföra en lagerförändring för att få kostnaden för sålda varor att stämma.
Det gör du på följande sätt:
DEBET
4090 Lagerförändringar 700 (kostnader ökar i debet)
KREDIT
1490 Förändring av lager 700 (Tillgångar minskar i kredit)
Hoppas du hängde med... Fråga annars en gång till!
Åsa