Detta år har jag både köpt en dator för 8000 kr och fört in en privat dator (marknadsvärde 3500 kr) i näringsverksamheten (födelsedagspresent).

Hur jag bokför detta ter mig svårbegripligt. Avskrivningsregler, korttidsinventarier, förbrukningsinventarier etc...

Har hört andra skriva av datorer på 3 år, men varken 30 eller 20-regeln har väl då använts? Finns det en 33-regel?
 
Och datorn som jag för in i företaget - jag antar att det är en egen insättning... och eftersom avskrivningar påverkar resultatet: så skriver jag inte av den överhuvudtaget, eller?

Vore toppen om någon kunde hjälpa mig med dessa frågor. Jag har inga övriga avskrivningsposter (så skönt att inte behöva inventarier som IT-konsult :) ) så jag är inte van i de frågorna...

Sen finns det frågan om korttidsinventarier. Jag kan gott använda datorer som är äldre än 3 år för min verksamhet. "Förbannade" Linux som gör det möjligt ;) MEN: Jag kommer garanterat behöva byta ut datorerna jag köpt nu inom 3 år på grund av ökade krav på mobilitet i min rörelse. Den ekonomiska livslängden blir då mindre än 3 år för dessa - så en direktavskrivning är kanske aktuell? Om ja, gör jag en 100% avskrivning på inköpta datorn första året - eller tar jag upp det som en kostnad direkt vid inköpstillfället?

Om vi börjar med avskrivning (planenlig och räkenskapsenlig) är det som så att du mycket väl kan skriva av en inventarie på 3 år enligt plan, skattemässigt kan du dock inte avskriva den snabbare än 5 år (högst 30% per år), skillnaden görs som överavskrivning.

Enligt exemplet nedan köps en dator för 8000 exkl moms den 1/12.

Vid inköpet:
Debet 1251 (Datorer företaget) 8000 kr
Debet 2641 (Ingående moms) 2000 kr
Kredit 1930 (Bankkonto) 10000 kr

Avskrivning 31/12:
Kredit 1259 (Ack avskrivning datorer) 226kr  (8000/3/365*31)
Debet 7835 (Avskrivning datorer) 226 kr
Kredit 2150 (Ack överavskrivningar) 2174 kr  (8000*0,3-226)
Debet 8850 (Avskrivning över/under plan) 2174 kr

Lämpligt är att göra sådana här avskrivningar varje månad och att givetvis ha ett bokföringsprogram som beräknar dem med automatik.

Korttidsinventarier eller inventarier som kostar högst 5000 (kanske tom 10000 enligt nya regler) exklusive moms bokför du inte som inventarier, utan som tex:

Debet 5410 (Förbrukningsinventarier) 3500 kr
Kredit 2018 (Egna insättningar) 3500 kr

Därmed kostnadsförs de i sin helhet vid bokföringstillfället.

Stig Forsberg
www.enskildfirma.nu

Flikar in en fråga här om det går bra:
Min revisor påstår att beloppet för när man får skriva av direkt numera (efter 2007) går vid max 10 000 i ett AB. Någon som kan verifiera detta? Har nämligen en polare vars revisor påstår att detta inte stämmer i ett AB. Det gäller datorer i ett bolag som sysslar med programmering och systemutveckling. Mitt bolag har 3 anställda om nu storleken på AB:et spelar in.

Ni missuppfattar nog varandra. Man får göra direktavskrivningar på allt som kostar upp till 10.000 istället för tidigare 5.000. De ända om fortfarande har 5000 som gräns är de enskilda firmor som avslutar året med ett förenklat bokslut.

Däremot finns inget maxtak på beloppet 10.000 om det är något med kortare ekonomisk livslängd än tre år, då spelar det ingen roll vad beloppet är det kostnadsförs ändå direkt.

Stig Forsberg: 

Kredit 1259 (Ack avskrivning datorer) 226kr  (8000/3/365*31)
Debet 7835 (Avskrivning datorer) 226 kr

Kredit 2150 (Ack överavskrivningar) 2174 kr  (8000*0,3-226)
Debet 8850 (Avskrivning över/under plan) 2174 kr

Lämpligt är att göra sådana här avskrivningar varje månad och att givetvis ha ett bokföringsprogram som beräknar dem med automatik.


Även datorn för 8000 kostnadsförs ju direkt i år med den höjda gränsen.

Om man tycker det är lämpligt att bokföra den planenliga avskrivningen månadsvis så måste man väl också rimligtvis göra beräkningen på överavskrivningen också månadsvis.

Eller så låter man bli att bokföra överavskrivningen under året och använder den till det ändamål man då avser, nämligen som en ren bokslutsdisposition.

Det där med direktavskrivning för datorer med upp till 10000 kr är väl egentligen inte sant. Skatteverkets råd gäller INVENTARIER, dvs inte datorer som har en egen rad i balansräkningen. Kolla på http://www.skatteverket.se/rattsinformation/allmannarad/2007/skva200702ink.4.3dfca4f410f4fc63c86800019263.html
Eller?

Skattereglerna är inte knutna till huruvida något är bokfört på ett visst konto eller ej. Väljer man att lägga datorrna på ett eget konto så är det för att man vill se sen summa separerad från övriga inventarier, inte för att det skulle vara några separata regler vid avskrivningar. Det finns förresten ett konto specifikt för bilar också men det innebär inte att dessa inte skulle vara en inventarie.

Reglerna för avskrivningar gäller allt som företaget äger vars ekonomiska livslängd är mer än 3 år = anläggningtillgångar. Det ända som har andra avskrivningsregler är fastigheter annars är underlaget för beräkning av avskrivningar det totala samlade värdet av bolagets alla materiella och immateriella anläggningstillgångar

Stig Forsberg:


Om vi börjar med avskrivning (planenlig och räkenskapsenlig) är det som så att du mycket väl kan skriva av en inventarie på 3 år enligt plan, skattemässigt kan du dock inte avskriva den snabbare än 5 år (högst 30% per år), skillnaden görs som överavskrivning.



Vad är det för vitts att skriva av på 3 år enligt plan
 när man ändå inte kan göra det skattemässigt?

Vitsen är väl att det man registrerar ska återspegla verkligheten, så ifall livslängden är 3 år ska detta synas i bokföringen.

Ett annat exempel i samma ämne, när det gäller enskild firma och handelsbolag, är att det skattemässigt är totalt meningslöst att bokföra ej avdragsgilla kostnader.

Stig Forsberg
www.enskildfirma.nu

"...utan som tex:

Debet 5410 (Förbrukningsinventarier) 3500 kr
Kredit 2018 (Egna insättningar) 3500 kr"

Kan man använda kredit 1920 istället för kredit 2018?

Mvh,
Marie